Jednací řád

Krajské hospodářské komory Pardubického kraje

I.
Základní ustanovení 

1. Krajská hospodářská komora Pardubického kraje  (dále jen KHK Pk) je ustanovena na základě zákona č.301/1992 Sb. v platném znění, realizuje svoji činnost ve smyslu platného Statutu , Jednacího řádu , Volebního řádu a dalších vnitřních předpisů KHK Pk.
2. Orgány KHK Pk mohou jednat a rozhodovat pouze o záležitostech, které podle zákona, statutu KHK Pk, či tohoto jednacího řádu, náleží do jejich působnosti.
3. Členové orgánu KHK Pk jsou povinni vykonávat svou činnost svědomitě, plnit řádně svěřené úkoly a dodržovat obecně závazné právní předpisy, statut, jednací a volební řád, popřípadě další vnitřní normy KHK Pk.
4. Pokud člen orgánů KHK Pk neplní řádně povinnosti plynoucí z jeho funkce, může jej před uplynutím funkčního období odvolat orgán, který jej zvolil.
5. Člen orgánů KHK Pk může z funkce odstoupit. Je však povinen písemně oznámit své rozhodnutí orgánu, jehož je členem. Příslušný orgán je povinen projednat odstoupení na svém nejbližším zasedání, nejpozději však do tří měsíců od obdržení písemného oznámení o odstoupení.
6. Dnem  účinnosti odvolání nebo po projednání odstoupení z funkce může na jeho místo nastoupit kooptovaný náhradník. Totéž platí i v případě úmrtí člena orgánu KHK Pk.
7. Pokud shromáždění delegátů nerozhodne jinak, jsou funkce v orgánech KHK Pk funkcí čestnou.
8. Člen může být vyloučen, jestliže jiným hrubým způsobem porušuje  členské  povinnosti. O vyloučení, které musí být členu písemně oznámeno, rozhoduje představenstvo KHK Pk. Odvolání  proti  tomuto rozhodnutí lze podat písemně představenstvu  Hospodářské  komory ČR do 15-ti dnů od jeho oznámení.

II.
Jednání shromáždění delegátů    

1. Shromáždění se koná podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Svolává jej představenstvo písemnou pozvánkou nejméně patnáct dnů přede dnem jeho konání. Členové komory, kteří dají k disposici své e-mailové adresy a souhlasí s posíláním pozvánek a ostatních dokumentů v elektronické podobě, budou  tímto způsobem obesíláni.
2. Představenstvo je povinno shromáždění delegátů svolat vždy                                                  ·a) požádá-li o to písemně nejméně jedna třetina delegátů                                                ·b) pokud tak rozhodne představenstvo většinou hlasů členů představenstva                          ·c) na písemný návrh dozorčí rady, pokud představenstvo přestalo plnit svoji funkci                                                                                                                                                                      a to nejpozději do dvou měsíců od doručení žádosti. Žadatelé předloží současně návrh programu jednání.
3. Shromáždění delegátů KHK Pk jedná podle předem stanoveného programu uvedeného v pozvánce. Písemné pozvánky dále obsahují datum, hodinu a místo jednání. Spolu s pozvánkou jsou zpravidla zasílány i písemné podkladové materiály. Přílohou však vždy musí být materiály, na jejichž základě má shromáždění delegátů KHK Pk rozhodovat. Pozvánku podepisuje předseda nebo pověřený místopředseda KHK Pk.
4. Řídící orgán zasedání schválí nejprve navržené skrutátory, zapisovatele a ověřovatele zápisu, v případě voleb též mandátovou a volební komisi.
5. Součástí programu je vždy zpráva představenstva KHK Pk o činnosti komory za uplynulé období.
6. Na shromáždění delegátů KHK Pk musí být pozváni všichni zvolení delegáti.
7. Jednání shromáždění řídí předseda nebo pověřený místopředseda, případně pověřený člen představenstva KHK Pk.
8. Shromáždění delegátů rozhoduje usnesením a je schopno se platně usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Náhradní shromáždění delegátů, které musí být svoláno do tří týdnů po termínu řádného shromáždění se stejným programem, je usnášeníschopné za každého počtu přítomných delegátů. Pro svolání náhradního shromáždění čl. II. odst. 1. jednacího řádu neplatí.

III.
Jednání představenstva 

1. Představenstvo KHK se schází podle potřeby, nejméně čtyřikrát ročně. Představenstvo svolává předseda, případně pověřený člen představenstva písemnou pozvánkou.
2. Pozvánka na jednání představenstva KHK Pk se odesílá tak, aby ji členové představenstva  obdrželi alespoň sedm dnů před zasedáním.
3. Předseda KHK Pk je povinen představenstvo KHK Pk svolat, a to nejpozději do dvou týdnů od doručení žádosti, požádá-li o to nejméně jedna třetina členů představenstva KHK PK nebo dozorčí rada a předloží-li návrh na program jednání nebo v souvislosti s plněním usnesení shromáždění delegátů.
4. Představenstvo KHK Pk jedná podle předem stanoveného programu uvedeného v pozvánce. Písemné pozvánky dále obsahují datum, hodinu a místo jednání. Spolu s pozvánkou jsou zpravidla zasílány i písemné podkladové materiály. Pozvánku podepisuje předseda  nebo pověřený místopředseda .
5. Program jednání připravuje předseda spolu s ředitelem úřadu KHK Pk. Návrhy na zařazení do programu mohou podávat všichni členové představenstva, dozorčí rada a vedoucí sekcí.
6. Na zasedání představenstva musí být pozváni všichni členové představenstva a předseda dozorčí rady. Předseda dozorčí rady  nemá hlasovací právo.
7. Jednání představenstva řídí předseda, nebo pověřený místopředseda, případně pověřený člen představenstva.
8. Představenstvo KHK Pk rozhoduje usnesením a je schopno se platně usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. K platnosti usnesení představenstva  je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů.
9. Jednání představenstva jsou otevřená, mohou se jich zúčastnit hosté předem ohlášení na úřadu KHK Pk.  

IV.
Jednání dozorčí rady 

1. Dozorčí rada KHK Pk se schází podle potřeby, nejméně čtyřikrát ročně.
2. Dozorčí radu KHK Pk svolává její předseda, případně jím pověřený místopředseda, nebo pověřený člen dozorčí rady písemnou pozvánkou.
3. Podklady pro jednání, zejména zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích včetně návrhů na opatření připravují a dozorčí radě KHK Pk předkládají ve stanovených lhůtách pověření členové dozorčí rady , kteří dozorčí radu  též informují o průběhu prověrek a kontrol.
4. Pozvánka na jednání dozorčí rady KHK Pk se odesílá tak, aby ji členové dozorčí rady obdrželi alespoň sedm dnů před zasedáním.
5. Předseda dozorčí rady KHK Pk je povinen dozorčí radu svolat, požádá-li o to nejméně jedna třetina členů dozorčí rady  a navrhne program jednání.
6. Dozorčí rada KHK Pk podává zprávu o své činnosti shromáždění delegátů KHK Pk.
7. Dozorčí rada KHK Pk jedná podle předem stanoveného programu uvedeného v pozvánce. Písemné pozvánky dále obsahují datum, hodinu a místo jednání. Spolu s pozvánkou jsou zpravidla zasílány i písemné podkladové materiály. Pozvánku podepisuje předseda nebo pověřený místopředseda dozorčí rady.
8. Na zasedání dozorčí rady musí být pozváni všichni členové dozorčí  rady.
9. Jednání dozorčí rady řídí předseda, nebo pověřený místopředseda, případně pověřený člen dozorčí rady.
10. Dozorčí rada rozhoduje usnesením a je schopna se platně usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů.
11. K platnosti usnesení dozorčí rady je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů.
12. Z jednání dozorčí rady je prováděn zápis a o výsledcích jednání informuje předseda dozorčí rady nebo jím pověřený zástupce  představenstvo KHK Pk.

V.
Jednání oblastních orgánů 

1. Oblastní shromáždění členů  se koná  dle potřeby, minimálně však  jednou ročně.
2. Oblastní shromáždění členů  svolává oblastní rada písemnou pozvánkou s uvedením programu jednání nejméně 15 dnů předem. Zasedání se zpravidla zúčastní předseda KHK PK, nebo jím pověřený místopředseda a vedoucí pobočky úřadu komory v dané oblasti.
3. Oblastní rada  se schází dle potřeby, nejméně čtyřikrát ročně.
4. Pozvánka na jednání oblastní rady se odesílá tak, aby ji členové rady  obdrželi alespoň sedm dnů před zasedáním.
5. Program jednání připravuje předseda oblastní rady spolu s vedoucím oblastní pobočky úřadu komory. Návrhy na zařazení do programu mohou podávat všichni členové oblastní rady, členové představenstva, dozorčí rady a vedoucí sekcí.
6. Jednání oblastního shromáždění členů a oblastní rady řídí předseda oblastní rady nebo jím pověřený zástupce, případně další člen oblastní rady.
7. Z jednání oblastní rady  je prováděn zápis a o výsledcích jednání informuje předseda oblastní rady nebo jím pověřený zástupce  představenstva komory představenstvo KHK Pk.

VI.
Jednání v sekcích 

1. Sekce se setkávají na jednáních nejméně čtyřikrát ročně.
2. Sekci svolává její vedoucí, případně jím pověřený člen rady sekce, písemnou pozvánkou s uvedením programu jednání.
3. Jednání  řídí vedoucí sekce, nebo jím pověřený zástupce, případně další člen sekce.
4. Z jednání sekce je prováděn zápis a o výsledcích činnosti sekce informuje vedoucí představenstvo KHK Pk.

VII.
Základní pravidla jednání

1. Tato pravidla jednání platí pro zasedání všech orgánů KHK Pk.
2. Zasedání připravuje svolavatel, který zajišťuje v součinnosti s úřadem KHK Pk přípravu pozvánek a písemných podkladů, podle kterých orgán zpravidla jedná a rozhoduje.
3. Orgán KHK Pk jedná podle schváleného programu, jehož návrh připravuje a předkládá svolavatel. Každý člen orgánu může navrhnout změnu či doplnění programu. Program se schvaluje veřejným hlasováním.
4. Ke každému bodu jednání se vede rozprava (diskuse). Předsedající může rozhodnout o sloučení rozpravy k více bodům. Rozprava se vede  k projednávané věci, jinak může předsedající po upozornění řečníkovi odejmout slovo. Rozpravu je možno ukončit po přednesení příspěvků všech přihlášených, pokud se orgán hlasováním nerozhodne diskusi ukončit s tím, že nepřednesené diskusní příspěvky se stávají součástí zápisu.
5. Rozpravu řídí předsedající, který ji ukončí, nejsou-li další věcné připomínky nebo návrhy. Je-li třeba na základě rozpravy změnit návrh usnesení, shrne předsedající výsledek rozpravy, formuluje nový návrh a dá o něm hlasovat.
6. V rozpravě vystupují řečníci v pořadí, jak se přihlásili. Pokud není některý z přihlášených přítomen, ztrácí pořadí. Členové orgánu mají v průběhu diskuse právo na faktickou nebo technickou poznámku, o jejichž zařazení rozhoduje předsedající.
7. Orgán KHK Pk může usnesením stanovit podrobnější pravidla pro rozpravu (diskusi), například stanovit maximální délku příspěvků nebo faktické poznámky, postup a formu předkládání pozměňovacích a doplňovacích návrhů.
8. Na jednání orgánů KHK Pk mohou být přizváni hosté nebo zástupci jiných orgánů.
9. Jednotlivé záležitosti předložené k projednání uvádí a odůvodňuje předsedající. Návrhy na projednání může uvést a odůvodnit i přizvaný odborný pracovník.

VIII.
Rozhodování 

1. Orgány KHK Pk rozhodují usnesením, které se přijímá veřejným hlasováním. 
2. Orgány jsou způsobilé usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina členů orgánu. Toto ustanovení se nevztahuje na náhradní shromáždění delegátů.
3. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina přítomných.
4. V odůvodněných případech může orgán KHK Pk rozhodnout na základě písemně zdůvodněného návrhu  "per rollam" s tím, že k přijetí rozhodnutí tímto způsobem je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů orgánu KHK Pk.
5. Člen orgánu, který nesouhlasí s přijatým usnesením, má právo žádat, aby jeho stanovisko bylo uvedeno v zápise z jednání.  

IX.
Zápisy

1. O každém jednání řádně svolaného orgánu KHK Pk se vyhotovuje zápis do sedmi dnů od jeho konání. Pořizuje jej zapisovatel.
2. V zápisu se uvádí datum a místo konání, kdo řídil jednání, počet přítomných, program, diskutující, přijatá usnesení s výsledky hlasování.
3. Zápis z jednání řádně svolaného orgánu KHK Pk podepisuje předsedající a zapisovatel. Zápis ze shromáždění delegátů KHK Pk podepisuje předseda (případně místopředseda), dva určení ověřovatelé zápisu a zapisovatel.
4. Zápis je uložen na úřadu KHK Pk společně s příslušnými podklady, přílohami, usneseními a presenční listinou. Každý člen orgánu má možnost do zápisu nahlédnout. 

X.
Závěrečná ustanovení

Tento Jednací řád byl schválen na shromáždění delegátů KHK Pk dne 28.dubna 2008