Od 1. července 2009 vstoupila v účinnost novela zákona č. 21/2006 Sb., O ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování).

Co je to legalizace a k čemu slouží
Vyžaduje-li charakter podepisované listiny ověření totožnosti a pravosti podpisu osoby, která dotčenou listinu podepsala, jediným způsobem jak tohoto docílit je nechat si podpis úředně ověřit, tedy provést tzv. legalizaci podpisu.
Legalizací se tedy ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Zároveň se legalizací ale nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy a ověřující úřad za obsah listiny neodpovídá, obdobně jako u vidimace. I u legalizace existují zákonem stanovené výjimky, kdy ji nelze provést.
 
 
V prvním případě nemusí žadatel předkládat vůbec žádné doklady kromě samotné listiny, kterou chce vidimovat. V druhém případě se musí žadatel na kontaktní místo dostavit vždy osobně a prokázat se alespoň jedním zákonem předepsaným dokladem totožnosti - občanským průkazem, cestovním dokladem, průkazem o povolení k pobytu atp. Jak vidimace, tak legalizace je žadateli provedena na místě. Výše poplatků za provedené úkony se řídí zákonem o správních poplatcích. U vidimace žadatel zaplatí 30,-Kč za každou i započatou ověřenou stranu předkládané listiny formátu A4, u legalizace 30,- Kč za každý ověřený podpis.